LOS SISTEMAS INFORMATIVOS EN LAS PYMES
Es
importante que en las organizaciones que son relativamente pequeñas se realice
una plantación de los sistemas informativos, que resultan de vital importancia
para poder llevar a cabo las actividades a las que nos dedicamos. Las PYMES en
vista de que son organizaciones por así decirlo pequeñas no se deben dar el
lujo de quedarse atrás de las tecnologías que se implementan en las
organizaciones; ya que estas hacen que sean competitivas en el mercado pues se
agilizan todos los procesos que se realizan el las organizaciones.
Es
por este motivo que se tiene que diseñar las estrategias que se han de utilizar
para poner en marcha estos sistemas en la empresa. La planificación de los Sistemas informativos,
se entiende como un procedimiento sistemático de toma de decisiones sobre que
hacer con los sistemas de información en el futuro. La responsabilidad de
desarrollar el plan de TI/SI recae fundamentalmente en la dirección de la
empresa con la participación de un responsable de cada área funcional y del
departamento técnico, con la finalidad de que este integrado por un equipo que
represente a todas las áreas de la empresa.
Cuando se ha formado el equipo de
trabajo y se ha comprometido toda la organización con el esfuerzo de
planificación, el primer paso consiste en describir la situación actual de la
compañía en dos dimensiones: el negocio y los sistemas existentes. En esta fase
se definen las funciones del negocio para poder identificar las necesidades de
información. Aquí es donde se describe a la organización y al sistema de
información existente.
Después se lleva a cabo la
planificación propiamente dicha, donde se llevan a cabo las siguientes
actividades: Documentar las necesidades de información de cada una de las
funciones del negocio. Identificar las necesidades que no son cubiertas o
parcialmente cubiertas por los sistemas actuales. Formular propuestas de
actividades que influyan directamente en las líneas estratégicas de la empresa
y estimar el costo aproximado de la alternativa elegida. El resultado es una serie de acciones
de TI/SI a realizar.
Donde se buscaran e implementaran los mejores sistemas que ayuden a la organización a ser mas competitiva.
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